I momenti del matrimonio che gli ospiti odiano in segreto (e come evitarli!)

State organizzando il vostro matrimonio e volete assicurarvi che i vostri ospiti si divertano al massimo? Se è così, abbiamo pensato di condividere con voi alcune situazioni poco piacevoli da evitare durante l’organizzazione del vostro matrimonio.
Dalla confusione dei posti a sedere ai discorsi prolissi, ci sono alcuni momenti del matrimonio di cui gli ospiti parleranno per le ragioni sbagliate. Per aiutarvi a evitare questi inconvenienti, abbiamo chiesto ai nostri follower su Instagram di raccontarci i loro momenti preferiti dei matrimoni a cui hanno partecipato. Continuate a leggere per sapere cosa ci hanno detto, insieme ai nostri consigli su come evitare completamente ogni situazione.

Ecco i 6 principali problemi degli invitati al matrimonio da evitare durante il processo di pianificazione, secondo i nostri follower di Instagram.

Schemi dei posti a sedere confusi o mal pianificati

Un compito spesso temuto nell’organizzazione del matrimonio è la disposizione dei posti a sedere, quindi non sorprende che sia tra le cose di cui gli ospiti si lamentano di più. L’ultima cosa che volete è che gli ospiti vaghino per il ricevimento senza meta, cercando di trovare i loro posti. E quando si siedono, vorranno essere in compagnia di volti familiari o di ospiti con interessi simili.

Come evitarlo? Un’opzione è quella di far sedere gli ospiti su lunghi tavoli da banchetto, eliminando così la necessità di dividere le persone in gruppi più piccoli. In questo modo è più facile pianificare la disposizione dei posti a sedere, perché avrete solo pochi tavoli su cui lavorare invece di tanti tavoli rotondi individuali. Se avete dei tavoli rotondi, vi suggeriamo di raggruppare gli ospiti che non si conoscono in base alla loro età o ai loro interessi.

Quando progettate il cartello con i posti a sedere e i numeri dei tavoli, assicuratevi che siano chiari e facili da leggere, in modo che gli ospiti non si aggirino goffamente cercando di capire dove sono seduti. Su Pinterest abbiamo visto un’infinità di idee creative per le tabelle dei posti a sedere e i cartelli di accompagnamento, tra cui buste individuali per ogni ospite e adorabili bomboniere che fungono da cartellini.

Discorsi di matrimonio troppo lunghi e noiosi

Questo problema è emerso numerose volte durante i nostri sondaggi su Instagram ed è facilmente evitabile con un po’ di pianificazione preventiva. Sebbene i brindisi più sentiti possano talvolta essere il momento clou di un ricevimento di nozze (come abbiamo visto in molti video virali su YouTube), possono portare rapidamente a una noia diffusa e a un’attenzione vacillante da parte degli ospiti. Oltre a far addormentare le persone, discorsi prolissi potrebbero influenzare il ritmo della serata e ritardare il pasto, causando un inutile stress per i vostri ristoratori.

Come evitarlo? Il segreto è limitare il numero di persone invitate a tenere un discorso e ricordare loro di essere brevi e dolci, idealmente non più lunghi di cinque minuti. Tradizionalmente, i discorsi sono tenuti dalla damigella d’onore, dal testimone e dai genitori della coppia, ma se qualcuno di loro non si sente a proprio agio nel parlare in pubblico, non obbligatelo!

Scaglionare i brindisi durante la cena è un ottimo modo per spezzare le cose e mantenere vivo l’interesse degli ospiti. Assicuratevi di fare una breve chiacchierata con il vostro DJ in anticipo per definire l’ordine dei discorsi e i tempi; in questo modo eviterete qualsiasi sorpresa la sera stessa.

Troppo caldo o freddo

È ovvio che sottoporre gli ospiti del vostro matrimonio a condizioni climatiche estreme li metterà a disagio e potrebbe potenzialmente rovinare la loro giornata. Sebbene non possiate controllare le condizioni meteorologiche del giorno, ci sono molti modi per dare priorità al comfort e alla felicità degli ospiti: pioggia, grandine o sole. Anche se gli ospiti non vi biasimeranno per il tempo che farà il giorno del vostro matrimonio, apprezzeranno i piccoli gesti fatti per aiutarli a sentirsi a proprio agio con il clima.

Come evitarlo? Considerate l’ora e il luogo del vostro matrimonio e pianificate di conseguenza. Avete una cerimonia all’aperto in piena estate? Assicuratevi che ci siano molti posti all’ombra dove gli ospiti possano ripararsi dal sole e distribuite ventagli, ombrellini o occhiali da sole originali come ulteriore tocco di classe. Per i matrimoni invernali, verificate se la vostra location dispone di un caminetto o di un’area per il fuoco all’aperto e fornite coperte o scialli agli ospiti per riscaldarsi.

Mancanza di buon cibo e bevande

Suggerimento: la strada per il cuore di un ospite di nozze passa attraverso lo stomaco, il che significa che durante il ricevimento dovrete servire cibo delizioso (e in abbondanza). Le persone ricorderanno il vostro matrimonio per le ragioni sbagliate se gli verrà servito del pollo gommoso o se dovranno fare una corsa al McDonald’s a tarda notte per tornare a casa perché hanno ancora fame!

Come evitarlo? Scegliete il vostro catering con saggezza: leggete le recensioni, controllate i loro social, sfogliate i menu campione, assicuratevi che soddisfino le esigenze dietetiche/culturali e chiedete se offrono degustazioni del menu prima del matrimonio. Se possibile, prendetevi il tempo di assaggiare tutti i piatti che avete in programma per il vostro menu di nozze; in questo modo, conoscerete la qualità e il gusto di ogni piatto prima che venga servito ai vostri ospiti.

Dopo aver trascorso ore e ore sulla pista da ballo, gli ospiti avranno sicuramente appetito, quindi è una buona idea servire, oltre al pasto principale, anche qualche gustoso spuntino notturno. Circa un’ora prima della fine del ricevimento, chiedete al vostro catering di portare in tavola deliziosi stuzzichini come slider, toast al formaggio, fette di pizza o patatine fritte.

Lunghe file al bar

Che si tratti di un matrimonio o di una serata in discoteca, le lunghe file al bar sono sempre un grosso ostacolo. A nessuno piace stare in piedi ad aspettare che gli venga servito un drink quando preferirebbe scatenarsi sulla pista da ballo! Con un po’ di lungimiranza e di contatti con il locale, potete facilmente evitare questa situazione poco piacevole.

Come evitarlo? Se avete una lista di invitati più numerosa, vi suggeriamo di chiedere al vostro locale se è possibile allestire due postazioni bar o offrire un servizio di bevande passate. Avere più di un posto per prendere un drink allevierà gli ingorghi al bar e sarà anche un vantaggio per gli ospiti che non aspettano l’alcol.

Attese prolungate

Se la cerimonia e il ricevimento si svolgono in due luoghi diversi, è necessaria una pianificazione supplementare per garantire che gli ospiti non rimangano in attesa per lunghi periodi. Dovrete anche considerare i tempi del servizio fotografico, in modo da intrattenere gli ospiti durante l’ora dell’aperitivo mentre voi siete fuori a scattare le foto.

Come evitarlo? Se possibile, cercate di ridurre al minimo l’intervallo tra la cerimonia e il ricevimento. Per risparmiare tempo, potreste fare un first look e togliere le foto di mezzo. Oppure, se non è il vostro genere, un’altra opzione è quella di fare alcune foto della festa nuziale prima della cerimonia.

Tuttavia, se tra la cerimonia e il ricevimento passano due o più ore, è meglio non lasciare gli ospiti con le mani in mano e organizzare un incontro in un bar o ristorante vicino. Gli ospiti possono pagare da soli il cibo o le bevande, ma è bello che abbiano un posto fisso dove stare insieme mentre aspettano l’inizio del ricevimento.

Contenuto liberamente ispirato a https://www.easyweddings.com.au/articles/moments-guests-secretly-hate/